Jeśli pracownik chce pójść na bezpłatny urlop, ma prawo zwrócić się w tej sprawie do pracodawcy, który jednak nie musi się na to zgodzić. Z drugiej strony na tego rodzaju urlop można wysłać tylko pracownika, który o niego prosił. Nie istnieje przymusowy urlop bezpłatny.
Zwracając się do pracodawcy z prośbą o zmianę miejsca czy godzin pracy czy właśnie udzielenie urlopu należy przygotować odpowiedni wniosek. Powinien on zawierać miejscowość i datę, dane pracownika oraz pracodawcy, tytuł, wyrażenie prośby o udzielenie bezpłatnego urlopu i jego termin. Natomiast pracownik nie musi uzasadniać swojej prośby. Wystarczy, że poda na co chce przeznaczyć urlop, na przykład na sprawy rodzinne, przygotowanie się do egzaminu itd. Z kolei zanim pracodawca wyda decyzję, bierze pod uwagę aktualną sytuację w firmie. Ostatecznie może zgodzić się na urlop w proponowanym lub krótszym wymiarze czasowym, albo w innym terminie. Może też w ogóle nie wyrazić na niego zgody. Natomiast nie powinie się wówczas kierować celem urlopu, którego zresztą pracownik wcale nie musi podawać. Z drugiej strony pracodawca również nie musi tłumaczyć swojej odmowy. Zdarzają się również przypadki, kiedy urlop bezpłatny związany jest z podjęciem tymczasowej pracy u innego pracodawcy, ale odbywa się to na zasadzie porozumienia wszystkich stron. Oczywiście pracownik również musi wyrazić na to zgodę. Możliwa jest również sytuacja, w której pracownik występuje o urlop, bo chce podjąć tymczasową pracę na własną rękę. Żeby do tego nie dopuścić pracodawca może podpisać z pracownikami umowę o zakazie konkurencji.
Bez względu na to czy pisze się prośbę o umorzenie mandatu, przyjęcie na praktyki zawodowe czy urlop bezpłatny należy posługiwać się odpowiednim wzorem:
…………………………………..
(miejscowość i data)
…………………………………..
(imię i nazwisko pracownika)
…………………………………..
(adres pracownika)
…………………………………..
(nazwa pracodawcy)
…………………………………..
(adres pracodawcy)
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU BEZPŁATNEGO
Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu bezpłatnego w okresie od dnia… do dnia…, łącznie w wymiarze… dni roboczych.
Urlop ten zamierzam wykorzystać…
…………………………………..
(podpis pracownika)
